На главную Заработать Теория Практика

Обратная связь

Карта сайта

На главную

Секретарь, который нужен руководителю

Секретарь-референт, это одна из самых популярных профессий, которую можно получить после краткосрочной квалификации. Это руководство к действию для тех,  кто делает первые шаги в этой профессии.  С чего стоит начать поиск работы?


Начать стоит с  размещения  своего мини-резюме  в газете о трудоустройстве,  в рубрике «Персонал офиса».  На протяжении двух-трех недель  не вы разыскиваете работодателей, а они вас.  Учесть надо и тот фактор, что конкуренция будет довольно высокой, поэтому ваше мини-резюме должно привлечь внимание самобытностью.  Взяв за образец то, что пишут другие, вы должны составить свое резюме, упомянув о своих достоинствах, которые ценны в работе секретаря.
После того,  когда резюме начнет  работать  на вас (а это начинается через несколько дней после вашего обращения в редакцию), вы можете обращаться в кадровое агентство, звонить по объявлениям — словом, использовать все шансы соискателя.
А теперь поговорим о тонкостях работы.  По отношению к секретарю-референту работодателей можно условно разделить на три группы. Первая  рассматривает  секретаря с эстетической точки зрения (отсюда такие требования, как возраст, внешность). Вторая  — с сугубо деловой (им нужен секретарь, как помощник руководителя, качественно выполняющий свои профессиональные обязанности). И третьи, которые  ищут идеального секретаря (чтоб прекрасны были и лицо, и одежда, и помыслы, и интеллект). Если вы в мини-резюме чересчур акцентируете внимание на своих внешних данных (например, «90-60-90») или заявите что-то из серии «согласна на любые условия» — ждите двусмысленных предложений наподобие  «релаксация шефа — ваша обязанность». Стандартная формулировка «приятная внешность», перечисленная через запятую с другими достоинствами («ответственна, коммуникабельна и т. д.») более уместна, если вы действительно ждете предложений о трудоустройстве.
И еще один совет, прежде чем звонить по указанным в них телефонам внимательно перечитайте требования.  И не надо спрашивать работодателя, почему он предъявляет такие требования — во-первых, это вас не касается. Если у вас нет тех знаний и умений, которые указаны в объявлении, то не теряйте время на звонок и не пытайтесь убедить работодателя в том, что «я видела, как это делала секретарь на моем предыдущем месте работы, и сумею быстро всему научиться сама».
Требования к профессиональной подготовке секретаря все повышаются, и не исключено, что ради соответствия им вам придется учиться. Более того, сделать это придется раньше, нежели вы подадите объявление. Чему учиться?  Уверенной  работе  на компьютере (минимум — с программами Word, Exel),  делопроизводству, кадровому учету , основам бухучета, деловому этикету  и т. д.  Эти знания можно получить частями на различных курсах (есть программы «компьютер с нуля», «1С бухгалтерия»), а можно — вместе, на курсах подготовки секретарей.

 

  заработать теория практика  
© babloid.ru. Все права защищены Rambler's Top100